e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye

Sipariş gelir,
fatura kesilir.

efaturan pazaryeri ve e-ticaret siparişlerinizi çeker, alıcının mükellefiyetine göre e-Fatura ya da e-Arşiv düzenler ve özel entegratör NES üzerinden GİB'e iletir. Gelen faturalar, irsaliyeler ve giderler de aynı panelde.

kanala doğrudan bağlantı
30
e-belge türü
3
dakikada bir sipariş kontrolü
15
efaturan panelinden bir görünüm: farklı kanallardan gelen siparişler ve her birine kesilen e-Fatura / e-Arşiv faturaları (örnek veriler).

Siparişleriniz bu kanallardan kendiliğinden gelir

  • Trendyol
  • Hepsiburada
  • Amazon
  • N11
  • ÇiçekSepeti
  • Shopify
  • WooCommerce
  • ikas
Tümü (35)

Nasıl çalışır

Bir siparişin faturaya dönüşmesi

Otomatik faturayı açtığınız mağazalarda bu adımlar kendiliğinden işler. İsterseniz her siparişi önce kontrol edip faturalamayı elle başlatabilirsiniz.

  1. 01

    Sipariş çekilir

    Bağladığınız mağazadan düzenli aralıklarla. Pazaryeri dışındaki kanallarda yalnızca ödenmiş siparişler faturalanır.

  2. 02

    Belge türü belirlenir

    Alıcının VKN/TCKN'si sorgulanır. e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.

  3. 03

    Fatura düzenlenir

    Seri ve numara GİB kurallarına göre verilir; internet satışı bilgileri ve kargo bedeli faturaya eklenir.

  4. 04

    İletilir ve izlenir

    Fatura NES üzerinden GİB'e iletilir ve durumu izlenir; alıcıya e-posta, destekleyen kanallara fatura linki gönderilir.

Satışlar

Siparişleri tek tek değil, toplu yönetin

Bütün kanallardan gelen siparişler tek listede. Faturalanacak, faturalanan ve hatalı olanlar ayrı sekmelerde; neden atlandığı ya da neden hata aldığı satırında yazar.

  • Seçili siparişleri tek seferde faturalayın; aynı alıcının siparişlerini tek faturada birleştirin.
  • Excel'den kaydedilmiş CSV ya da JSON dosyasıyla siparişleri içe aktarın.
  • Depo için yazdırılabilir toplama listesi: ürün ve sipariş bazında.
  • Faturası kesildikten sonra iptal ya da iade olan siparişler ayrı ekranda.

Faturalama

Elle fatura gerektiğinde eksiksiz bir editör

Otomasyonun dışında kalan satışlarınız için. Alıcıyı sorgular, belge türünü seçer; kesmeden önce önizlemenizi ve taslak olarak saklamanızı sağlar.

  • İade faturası, sipariş ve irsaliye referansı, ödeme şekli, vade ve IBAN.
  • Satır bazında ürün kodu, marka ve model, seri no / IMEI, lot ve son kullanma tarihi, GTİP.
  • Giden faturalarda toplu PDF/UBL indirme, e-posta, iptal, etiket ve arşiv.
  • Seri ve XSLT şablon yönetimi; test ve canlı ortam ayrı.

Gelen belgeler

Gelen fatura ve irsaliyeler süresi dolmadan yanıtlanır

Size kesilen e-Faturalar ve gönderilen e-İrsaliyeler panele düşer. Kalan yanıt süresi her belgede görünür; kabul ettiğiniz faturayı gidere kaydedebilirsiniz.

  • Ticari faturalara 8 gün içinde kabul ya da ret.
  • Gelen faturayı gidere kaydedin; tedarikçiye göre kategori kuralı tanımlayın.
  • Gelen e-İrsaliyeye kabul, red ya da kalem bazında eksik/fazla yanıtı.
  • İrsaliyeden tek adımda fatura taslağı.

Satış linki

Pazaryeri olmadan da satın

Bir ürün için link oluşturup paylaşın. Alıcı kargo ve ödeme yöntemini seçer; ödeme alındığında fatura kendiliğinden kesilir.

  • Kartla ödeme (iyzico), havale/EFT ve kapıda ödeme.
  • Mağaza bazında kargo seçenekleri ve belirli tutarın üzerinde ücretsiz kargo.
  • Stok ve sipariş başına adet sınırı.
  • Siparişler diğer kanallarınızla aynı listede.

Güvence

Yanlış fatura kesmemek üzerine kurulu

Otomasyonun en çok güven isteyen kısımları için alınan önlemler.

Çift fatura koruması
Bir siparişe tek fatura kesilir. Eşzamanlı çalışmalar ve yeniden denemeler bunu bozamaz.
Boşluksuz numaralandırma
Fatura numaraları seri ve yıl bazında, GİB'in istediği gibi sıralı ilerler.
Tutar tutmazsa durur
Kanalın bildirdiği tutar doğrulanamıyorsa fatura otomatik kesilmez; sipariş incelemenize bırakılır.
Şifreli kimlik bilgileri
Entegratör ve kanal API anahtarları AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır.
Anlaşılır hata mesajları
Entegratörden dönen teknik hatalar, ne yapılacağını söyleyen Türkçe mesajlara çevrilir.
Önce test ortamı
NES test hesabıyla belgeleri GİB'e göndermeden deneyin; hazır olduğunuzda canlıya geçin.

Geliştiriciler

Kendi siteniz mi var? Dört uç nokta yeterli.

Özel Entegrasyon Protokolü ile sitenizdeki siparişleri efaturan'a açın. efaturan uç noktalarınızı düzenli çağırır, siparişleri faturalar ve isterseniz kesilen faturayı sitenize geri bildirir. Doküman herkese açık.

  • GET/ping
  • GET/order-statuses
  • GET/orders
  • POST/invoices

Entegrasyonlar

30 kanala doğrudan bağlantı

Pazaryeri ve e-ticaret altyapılarına resmî API'leri üzerinden bağlanır. Listede olmayan siteniz Özel Entegrasyon API'si ile bağlanır; fiziksel mağaza satışlarınız ve satış linkleriniz de aynı panelde.

Pazaryerleri21

  • Trendyol
  • Hepsiburada
  • N11
  • ÇiçekSepeti
  • PttAVM
  • Pazarama
  • Amazon
  • Amazon Vendor
  • Etsy
  • Temu
  • AliExpress
  • Ozon
  • Beymen
  • Modanisa
  • İdefix
  • Koçtaş
  • Teknosa
  • MediaMarkt
  • Farmazon
  • Ecza1
  • Trendyol Yemek

E-ticaret altyapıları9

  • Shopify
  • WooCommerce
  • ikas
  • İdeasoft
  • Ticimax
  • Magento (Adobe Commerce)
  • PrestaShop
  • Shopier
  • SiteYapıcı E-Ticaret

Diğer5

  • Fiziksel Mağaza / Şube
  • Özel Entegrasyon
  • Satış Linki
  • WHMCS
  • WiseCP

Protokol desteği bekleniyor25

T-Soft, OpenCart, Faprika, ProjeSoft, PlatinMarket, E-ticaretKur, SoftTR, Qukasoft, Odyo Bilişim, ShopPHP, iMağaza, Eticaretweb, 9 Yazılım, Bilgi E-Ticaret, Hipotenüs, AnkaraHost, RGS Yazılım, ShopGez, Proticaret, Platinum E-Ticaret, GaniPara, KolaySipariş, Bilemedimki, Bilginet, ShopPlus.

Altyapı firması efaturan Özel Entegrasyon API'sini sunduğunda açılır.

Yakında13

Boyner, Turkcell Pasaj, LC Waikiki, FLO, FarmaBorsa, Novadan, Zergo, Kitantik, SadeceKitap, Akakçe, Azall, AllesGo, FırsatBuFırsat.

Resmî API dokümanı herkese açık olmayan kanallar.

SSS

Sık sorulan sorular

Teknik ayrıntılar için geliştirici dokümanına bakabilirsiniz.

Hangi özel entegratörle çalışıyor?

Belgeler GİB onaylı özel entegratör NES Bilgi üzerinden düzenlenir ve iletilir. Kullanmak için bir NES hesabınız ve API anahtarınız olmalıdır.

Satış kanalımı nasıl bağlarım?

Mağaza Ayarları'nda kanalı seçip kanalın satıcı panelinden aldığınız API bilgilerini girersiniz; bağlantıyı test edip otomatik faturayı açarsınız. Listede olmayan bir siteniz varsa Özel Entegrasyon API'si ile bağlanabilir, fiziksel mağaza satışlarınızı ve satış linklerinizi de aynı panelden faturalayabilirsiniz.

Fatura kesilmeden önce kontrol edebilir miyim?

Evet. Otomatik faturayı kapalı tutup siparişleri yalnızca çekebilir, faturalamayı elle başlatabilir ya da editörde önizleyip taslak olarak saklayabilirsiniz.

Pazaryerinde zaten faturalanmış siparişler ne olur?

Kanal siparişin başka yerde faturalandığını bildiriyorsa ya da mikro ihracat gibi faturalanmaması gereken bir siparişse otomatik fatura kesilmez; nedeni sipariş listesinde görünür.

Yanlış kesilen faturayı iptal edebilir miyim?

e-Arşiv faturaları panelden iptal edilebilir. e-Fatura'da alıcının ret yanıtı veya iade faturası süreci izlenir.

Test ortamında deneyebilir miyim?

Evet. Entegratör ayarlarına NES test anahtarınızı girin; test ortamında kesilen belgelerin yasal geçerliliği yoktur. Hazır olduğunuzda canlı anahtarı girip canlı ortamı etkinleştirirsiniz.

Pilot programa katılın.

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.