efaturan

GİB onaylı özel entegratör NES altyapısı

Pazar yeri ve e-ticaret siparişleri için e-Fatura programı

Siparişleriniz panele gelir, alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura kesilir ve NES üzerinden GİB'e iletilir. e-İrsaliye, gelen faturalar ve raporlar da aynı yerde.

Erken erişim talep etEntegrasyonları inceleyin
entegrasyon
35
e-belge türü
3
sipariş kontrolü
15 dk
Siparişi kargoya hazırlayan satıcı
Bir pazar yeri siparişinin otomatik faturalanmasını gösteren örnek görünüm: sipariş panele gelir, e-Arşiv Fatura kesilir ve GİB'e iletilir.

Siparişleriniz bu kanallardan kendiliğinden gelir

  • Trendyol logosu
  • Hepsiburada logosu
  • N11 logosu
  • Amazon logosu
  • ÇiçekSepeti logosu
  • PttAVM logosu
  • Pazarama logosu
  • İdefix logosu
  • Shopify logosu
  • WooCommerce logosu
  • ikas logosu
  • İdeasoft logosu

Tüm entegrasyonlar (35)

Nasıl çalışır

Otomatik fatura kesme dört adımda işler

Otomatik faturayı açtığınız mağazalarda bu adımlar kendiliğinden işler. İsterseniz her siparişi önce kontrol edip faturalamayı elle başlatabilirsiniz.

  1. 1

    Sipariş panele gelir

    Bağladığınız mağazadan düzenli aralıklarla çekilir. Pazar yeri dışındaki kanallarda yalnızca ödenmiş siparişler faturalanır.

  2. 2

    Belge türü belirlenir

    Alıcının VKN ya da TCKN'si sorgulanır. e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.

  3. 3

    Fatura düzenlenir

    Seri ve numara GİB kurallarına göre verilir; internet satışı bilgileri ve kargo bedeli faturaya eklenir.

  4. 4

    İletilir ve izlenir

    Fatura NES üzerinden GİB'e iletilir ve durumu izlenir. Mağaza ayarınıza göre alıcıya e-postayla, destekleyen kanallara linkle gönderilir.

Tek panel

e-Fatura, e-Arşiv Fatura ve e-İrsaliye tek panelde

Satıştan muhasebeye kadar e-belge işlerinizin tamamı. Ayrı bir program ya da tablo gerekmez.

e-Fatura programı
  1. 01

    Sipariş yönetimi

    Tüm kanalların siparişleri tek listede: seçili siparişleri toplu faturalayın, aynı alıcınınkileri tek faturada birleştirin.

  2. 02

    e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

    Alıcıya göre doğru belge, GİB kurallarına uygun seri ve numara. Elle fatura gerektiğinde önizlemeli editör.

  3. 03

    e-İrsaliye

    Sevk irsaliyesi düzenleyin; gelen irsaliyelere kabul, ret ya da eksik/fazla yanıtı verin, irsaliyeden fatura oluşturun.

  4. 04

    Raporlar ve muhasebe

    KDV, satış, ürün ve müşteri raporları; cari hesaplar ve Luca'ya aktarım dosyası mali müşavirinizle aynı panelde.

Siparişler

Siparişleri tek tek değil, toplu faturalayın

Bütün kanallardan gelen siparişler tek listede. Faturalanacak, faturalanan ve hatalı olanlar ayrı sekmelerde; neden atlandığı ya da neden hata aldığı satırında yazar.

  • Seçili siparişleri tek seferde faturalayın; aynı alıcının siparişlerini tek faturada birleştirin.
  • Excel'den kaydedilmiş CSV ya da JSON dosyasıyla siparişleri içe aktarın.
  • Depo için yazdırılabilir toplama listesi: ürün ve sipariş bazında.
  • Faturası kesildikten sonra iptal ya da iade olan siparişler ayrı ekranda.
Entegrasyonlar hakkında daha fazlası

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

Elle fatura gerektiğinde eksiksiz bir editör

Otomasyonun dışında kalan satışlarınız için. Alıcıyı sorgular, belge türünü seçer; kesmeden önce önizlemenizi ve taslak olarak saklamanızı sağlar.

  • İade faturası, sipariş ve irsaliye referansı, ödeme şekli, vade ve IBAN.
  • Tevkifatlı, istisna ve ihracat faturaları.
  • Satır bazında ürün kodu, seri no / IMEI, lot ve son kullanma tarihi, GTİP.
  • Giden faturalarda toplu PDF/UBL indirme, e-posta, iptal, etiket ve arşiv.
e-Fatura hakkında daha fazlası

Gelen belgeler

Gelen fatura ve irsaliyeler süresi dolmadan yanıtlanır

Size kesilen e-Faturalar ve gönderilen e-İrsaliyeler panele düşer. Kalan yanıt süresi her belgede görünür; kabul ettiğiniz faturayı gidere kaydedebilirsiniz.

  • Ticari faturalara 8 gün içinde kabul ya da ret.
  • Gelen faturayı gidere kaydedin; tedarikçiye göre kategori kuralı tanımlayın.
  • Gelen e-İrsaliyeye kabul, ret ya da kalem bazında eksik/fazla yanıtı.
  • İrsaliyeden tek adımda fatura taslağı.
e-İrsaliye hakkında daha fazlası

Satış Linki

Pazar yeri olmadan da satın

Bir ürün için link oluşturup paylaşın. Alıcı kargo ve ödeme yöntemini seçer; ödeme alındığında fatura kendiliğinden kesilir.

  • Kartla ödeme (iyzico), havale/EFT ve kapıda ödeme.
  • Mağaza bazında kargo seçenekleri ve belirli tutarın üzerinde ücretsiz kargo.
  • Stok ve sipariş başına adet sınırı.
  • Siparişler diğer kanallarınızla aynı listede.
Satış Linki hakkında daha fazlası
Hesap makinesi ve dizüstü bilgisayarla muhasebe çalışması

Örnek KDV raporu görünümü.

Muhasebe

Mali müşavirinizle aynı panelde çalışın

Faturalar, giderler ve cari hesaplar tek yerde olduğu için ay sonunda dosya taşımazsınız. Mali müşaviriniz kendi kullanıcısıyla girer, ihtiyacı olanı görür.

  • KDV raporu: hesaplanan, indirilecek ve tevkifatlı KDV oran bazında.
  • Satış, ürün ve müşteri raporları; tümü CSV olarak indirilebilir.
  • Luca için Fatura Aktarımı dosyası: dönemin satış ve alış belgeleri.
  • Cari hesaplarda bakiye, ekstre, tahsilat ve ödeme kayıtları.
  • Roller: hesap sahibi, yönetici, operatör, mali müşavir ve salt okuma.

Entegrasyonlar

Pazar yeri ve e-ticaret entegrasyonu

Pazar yerlerine ve e-ticaret altyapılarına resmî API'leri üzerinden bağlanır. Listede olmayan siteniz Özel Entegrasyon API'si ile bağlanır; fiziksel mağaza satışlarınız ve satış linkleriniz de aynı panelde.

Pazar yerleri

21
Tüm pazar yerleri

E-ticaret altyapıları

9
Tüm e-ticaret altyapıları

Diğer kanallar

5
Tüm diğer kanallar

Güvence

Yanlış fatura kesmemek üzerine kurulu

Otomasyonun en çok güven isteyen kısımları için alınan önlemler.

  • Çift fatura koruması

    Bir siparişe tek fatura kesilir. Eşzamanlı çalışmalar ve yeniden denemeler bunu bozamaz.

  • Boşluksuz numaralandırma

    Fatura numaraları seri ve yıl bazında, GİB'in istediği gibi sıralı ilerler.

  • Tutar tutmazsa durur

    Kanalın bildirdiği tutar doğrulanamıyorsa fatura otomatik kesilmez; sipariş incelemenize bırakılır.

  • Şifreli kimlik bilgileri

    Entegratör ve kanal API anahtarları AES-256-GCM ile şifrelenerek saklanır.

  • Anlaşılır hata mesajları

    Entegratörden dönen teknik hatalar, ne yapılacağını söyleyen Türkçe mesajlara çevrilir.

  • Önce test ortamı

    NES test hesabıyla belgeleri GİB'e göndermeden deneyin; hazır olduğunuzda canlıya geçin.

Geliştiriciler

Kendi siteniz mi var? Dört uç nokta yeterli.

Özel Entegrasyon Protokolü ile sitenizdeki siparişleri efaturan'a açın. efaturan uç noktalarınızı düzenli çağırır, siparişleri faturalar ve isterseniz kesilen faturayı sitenize geri bildirir. Doküman herkese açık.

  • GET/ping
  • GET/order-statuses
  • GET/orders
  • POST/invoices
Dokümanı okuyunÖzel Entegrasyon

Sık sorulan sorular

e-Fatura programı hakkında sık sorulan sorular

Kanala özgü sorular için entegrasyon sayfalarına, teknik ayrıntılar için geliştirici dokümanına bakabilirsiniz.

efaturan nedir, kimler için uygundur?

Pazar yerlerinde ve kendi e-ticaret sitesinde satış yapan işletmeler için bir e-Fatura programıdır. 35 kanaldan gelen siparişleri çeker, alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv Fatura keser; e-İrsaliye, gelen faturalar ve giderler de aynı panelde yönetilir.

Hangi özel entegratörle çalışıyor?

Belgeler GİB onaylı özel entegratör NES Bilgi üzerinden düzenlenir ve iletilir. Kullanmak için bir NES hesabınız ve API anahtarınız olmalıdır; anahtarı panelde Entegratör (NES) sayfasına girersiniz.

e-Fatura mı e-Arşiv Fatura mı kesileceğine nasıl karar veriliyor?

Her siparişte alıcının VKN ya da TCKN'si sorgulanır. Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir. Elle kestiğiniz faturalarda da aynı sorgu yapılır.

Satış kanalımı nasıl bağlarım?

Mağaza Ayarları'nda kanalı seçip kanalın satıcı panelinden aldığınız API bilgilerini girersiniz; bağlantıyı test edip otomatik faturayı açarsınız. Her kanalın gerekli bilgileri ve adımları kendi entegrasyon sayfasında yazar.

Fatura kesilmeden önce kontrol edebilir miyim?

Evet. Otomatik faturayı kapalı tutup siparişleri yalnızca çekebilir, faturalamayı elle başlatabilir ya da editörde önizleyip taslak olarak saklayabilirsiniz.

Pazar yerinde zaten faturalanmış siparişler ne olur?

Kanal siparişin başka yerde faturalandığını bildiriyorsa ya da mikro ihracat gibi faturalanmaması gereken bir siparişse otomatik fatura kesilmez; nedeni sipariş listesinde görünür.

Mali müşavirim panele erişebilir mi?

Evet. Kullanıcılar sayfasından mali müşavirinizi davet edersiniz. Mali müşavir rolü faturaları, gelen faturaları, giderleri, irsaliyeleri ve raporları görür, indirir ve dışa aktarır; değişiklik yapamaz.

Pilot programa katılın

efaturan şu an davetle kullanılıyor. Erken erişim talebinizi bırakın; hesabınız açıldığında ilk faturaları NES test ortamında, belgeler GİB'e gitmeden birlikte kontrol edelim.
Erken erişim talep etGiriş yap